آيات يوسف -

رؤيتنا: أن نكون مركزاً متميزاً في مجال التنمية البشرية.

آيات يوسف

الغرض:

 

القيام بجميع مهام السكرتارية للجمعية البحرينية لتطوير التدريب ومجلس إدارتها.

 

تقرير مباشر إلى: رئيس مجلس الإدارة والأمين العام

 

المسائلة الرئيسية:

 

  • دعم أدوار مجلس الإدارة.
  • التأكد من أن جميع الرسائل والمعلومات الداخلية والخارجية من وإلى الجمعية يتم توصيلها على الفور وبشكل صحيح.
  • التأكد من الجدولة الصحيحة لاجتماعات مجلس الإدارة والمواعيد وأحداث الجمعية
  • ضمان الاتصال المناسب بين الجمعية البحرينية للتدريب والتطوير ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية والمتابعة.
  • ضمان الاتصال المناسب بين جمعية البحرين للتدريب والتطوير وأعضائها.
  • ضمان الاتصال المناسب بين جمعية البحرين للتدريب والتطوير والشركة / المنظمة في البحرين والخارج.

 

الأنشطة الرئيسية:

 

  • الاحتفاظ بسجلات في نظام التوثيق الحديث لتسهيل التصنيف الملائم والحفظ والاستعادة السهلة وحفظ الوثائق الحساسة والسرية.
  • الإشراف على الفعاليات اللوجستية لجمعية البحرين للتدريب والتطوير.
  • الاحتفاظ بسجل النظام المالي / المحاسبة للجمعية البحرينية للتدريب والتطوير.
  • الحفاظ على سجل العضوية.
  • إصدار الفواتير والمتابعة مع تحصيل الدفعات.
  • تمثيل جمعية البحرين للتدريب والتطوير في المعارض.
  • جمعية سوق البحرين للتدريب و الفعاليات.

 

الكفاءات:

  • التخطيط والتنظيم
  • التركيز على العملاء
  • الاتصالات
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • حل المشاكل

أرقام التواصل: 17825518 - 32321222