آيات يوسف
الغرض:
القيام بجميع مهام السكرتارية للجمعية البحرينية لتطوير التدريب ومجلس إدارتها.
تقرير مباشر إلى: رئيس مجلس الإدارة والأمين العام
المسائلة الرئيسية:
- دعم أدوار مجلس الإدارة.
- التأكد من أن جميع الرسائل والمعلومات الداخلية والخارجية من وإلى الجمعية يتم توصيلها على الفور وبشكل صحيح.
- التأكد من الجدولة الصحيحة لاجتماعات مجلس الإدارة والمواعيد وأحداث الجمعية
- ضمان الاتصال المناسب بين الجمعية البحرينية للتدريب والتطوير ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية والمتابعة.
- ضمان الاتصال المناسب بين جمعية البحرين للتدريب والتطوير وأعضائها.
- ضمان الاتصال المناسب بين جمعية البحرين للتدريب والتطوير والشركة / المنظمة في البحرين والخارج.
الأنشطة الرئيسية:
- الاحتفاظ بسجلات في نظام التوثيق الحديث لتسهيل التصنيف الملائم والحفظ والاستعادة السهلة وحفظ الوثائق الحساسة والسرية.
- الإشراف على الفعاليات اللوجستية لجمعية البحرين للتدريب والتطوير.
- الاحتفاظ بسجل النظام المالي / المحاسبة للجمعية البحرينية للتدريب والتطوير.
- الحفاظ على سجل العضوية.
- إصدار الفواتير والمتابعة مع تحصيل الدفعات.
- تمثيل جمعية البحرين للتدريب والتطوير في المعارض.
- جمعية سوق البحرين للتدريب و الفعاليات.
الكفاءات:
- التخطيط والتنظيم
- التركيز على العملاء
- الاتصالات
- العمل بروح الفريق الواحد
- حل المشاكل
أرقام التواصل: 17825518 - 32321222